Hur man skickar ett brev online

Under en tid är det möjligt att skicka bokstäver från vår dator och att de personer som vi vill skicka brevet får det i papper i brevlådan till deras hus eller företag. Det är utan tvekan det bekvämaste sättet att skicka dokument och reklam till flera mottagare . Eftersom vi kan skriva ett enskilt brev och välja flera mottagare. Så här skickar du ett brev online steg för steg.

• Internetanslutning
• dator

1

Anmäl dig till postkontorets virtuella kontorservice. När du är urladdat måste du bekräfta registreringen via ditt mail.

2

När du har anmält dig måste du förbereda det brev du ska skicka. Försändelsen består av ett omslag och dokumentet (tillval). Brevets omslag består av en rad nödvändiga uppgifter som mottagare och avsändare och andra alternativ som din företagslogotyp, din signatur eller en presentationstext (som kan vara så länge du vill).

3

Dokumentet går efter omslaget och kan vara en fil med MS Word (.doc) eller PDF (upp till 1 MB eller 19 sidor) som du bekvämt kan ladda upp det brev du vill skicka från din dator. Den typ av brev du kan skicka varierar och kan vara från en färgkatalog av produkter, en prislista, reklam etc.

4

När du har förberett det brev du vill skicka via Internet och mottagarna får i din brevlåda kan du förhandsgranska det för att se till att allt är som du vill.

5

Från det virtuella postkontoret kan du ange upp till 300 mottagare manuellt eller genom att ladda upp en TXT-fil med data. Klicka här för att veta hur du laddar upp den massiva filen av mottagare.

6

För varje mottagare av ditt digitala brev kan du välja om du vill ha svartvitt eller färgutskrift, och om sändningen är certifierad.

7

Kontrollera att mottagarna av bokstäverna är korrekta och att brevet har önskat innehåll och utseende. Spara det för att betala senare eller betala det för tillfället.

8

Ange detaljerna i ditt kreditkort, Paypal-konto och bokstäverna skickas omedelbart . Du kan hämta ett kvitto för tillfället eller ladda ner det när du vill från avsnittet Motivering av My Virtual Office Online Services, där de alla lagras och står till ditt förfogande.

9

Efter att ha gjort dessa steg ansvarar Correos för att skriva ut, infoga och sätta in bokstäverna i mottagarens brevlåda. Du kommer att se hur allt fungerar perfekt och det digitala diagrammet blir en fysisk bokstav.

• Om du vill skicka ett brev från Internet för kommersiella ändamål rekommenderas att du använder färgutskrift, blir det mycket lättare att sälja dina produkter.