Hur man organiserar borden för ett möte

Skapandet av ett mötesrum lägger grunden för de interaktioner som äger rum under det, så det är ett viktigt övervägande för planering. Bordets layout ska baseras på mötesfunktionen. Med andra ord är det först nödvändigt att definiera målet med mötet, så gör sedan ditt bord och arrangemanget av platserna i enlighet med detta. Det finns några riktlinjer att följa som hjälper dig att bestämma vilken konfiguration som är bäst för varje typ av möte.

1

Definiera parametrarna för mötet . Bestäm syftet och önskat resultat, antalet deltagare, formalitetsnivå och ledarrollerna. Dessa parametrar hjälper dig att fatta beslut som rör ett bättre sittningsarrangemang som stöder dina mål för mötet.

2

Kombinera monteringen av borden och stolarna enligt dina ändamål. Ett informellt möte mellan anställda på samma nivå av anställning med ett samarbetsmål görs bäst med ett stort cirkulärt bord som underlättar kontakten i ögonen och underlättar deltagandet av alla parter.

3

Ett formellt möte med en tydlig ledare och en hel del deltagare fungerar bäst med en konfiguration av långa U-formade tabeller, och chefen eller ledaren i huvudet.

4

För en presentation är raden av långa bord med alla stolar framför alla framsäten det bästa stället att se och höra presentatören utan distraheringar. Om utrymmet är begränsat och med flera syften ska två rektangulära tabeller placeras som bildar en kvadrat som uppfyller en dubbelfunktion. Deltagare sitter runt torget för att debattera eller äta, separera sedan och placera slutet stolar i mitten så att alla kan möta framsidan för en presentation.

5

Kommunicera dina behov om arrangemang av bord och stolar för mötesrummet eller få mobila bord, om du är ansvarig för arrangemanget av dessa element för mötet.

• Undvik eventuella konflikter mellan människor som inte klarar sig genom att sitta på samma sida av bordet, men inte bredvid varandra för att göra det svårare att göra direkt ögonkontakt.