Val av ERP-programvara - Analys och krav

I den här artikeln kommer vi att förklara vad processen för att välja en ERP-programvara består av. När vårt företag vill möta utmaningen att introducera en ny ERP, måste du ta hänsyn till flera aspekter, i grund och botten göra ett jobb före valet av leverantörer som kommer att göra genomförandet och den programvara som du kommer att förvärva.

ERP-programvaruföreläsningsprocess

Det måste finnas en motivering innan man adresserar ett ERP-programvaruvalprojekt från vilket sökanden inom företaget kommer att bli ansvarig. Således kommer en definition av företagets strategi att vara nödvändig för att betrakta den som grund och utgångspunkt för projektet.

Förbättringsmålen kommer att bestämmas med hänsyn till det nuvarande systemet och hur det ska förbättras i framtiden. För att kunna göra det måste alla ansvariga organisationer delta för att bestämma kraven med hänsyn till nuvarande affärsprocesser. Ett representativt arbetslag kommer att definieras som kommer att användas för att hantera projektet.

Funktionskraven å ena sidan och tekniker å andra sidan, för att anpassa sig till den nuvarande IT-strukturen eller som har fastställts, kommer att prioriteras. Denna lista med krav kommer att fungera för att skicka förfrågningar om RFI-information till leverantörer som kommer att analyseras och valideras. Ett begränsat antal leverantörer som uppfyller listan över krav kommer att bestämmas att ingå i den första fasen av ERP-programvaruvalet .

Val av ERP-programvara

När informationen har sammanställts och analyserats kommer testen att begäras för att verifiera att kraven följs genom produktdemonstrationer, användbarhetsprov från framtida användare, upprätta kontakt med referenser i aktivitetssektorn och programvaran.

Det kommer att vara nödvändigt att se till att leverantörerna är tydliga på hur man implementerar programvaran med hänsyn till budget och affärsprocesser. Det är viktigt att begränsa kostnaderna i licenser, genomförande och underhållstjänster och undvika överraskningar av budgetökning som inte beskrivs i listan över krav. Det är också viktigt att definiera en realistisk planering av projektet med vilket vi uppnår leverantörens totala engagemang.

Det kommer att vara nödvändigt att lista kriterierna för att mäta alla lösningar som leverantörerna presenterat för att slutligen förhandla med den valda personen till den maximala slutliga budgeten med balans med den bidragande funktionaliteten.

En efterhand, när den här processen är över, måste kontrakten och planeringen granskas steg för steg. När projektet har slutförts måste en livscykelhantering av den avtalade mjukvaran etableras.