Så här gör du en fråga för att ta bort dubbletter i Access

Lägga till olika typer av poster i en databasfil med Microsoft Office Access 2010 kan leda till att du lägger till dubbletter av vissa poster. När du sammanställer data för att skapa en rapport kan det vara kritiskt att inte duplicera data. Genom att ta bort alla dubbla data i en rapport i rätt tid kan du vara säker på att din rapport är presentabel och fri från dubbla fel.

Steg att följa:

1

Öppna "Microsoft Office Access 2010" på din dator och välj sedan alternativet "Microsoft Office".

2

Klicka på "Öppna" alternativet. Välj databasfilen som du vill köra ett duplikatfråga. Klicka på "Öppna" -knappen för att öppna den valda filen.

3

Klicka på "Create" fliken och klicka sedan på "Query Wizard" alternativet "Queries." Dialogrutan "Ny fråga" visas.

4

Klicka på "Query Wizard för att hitta dubbletter" och klicka sedan på "OK" -knappen. Välj tabellen för vilken du vill exekvera dubbletterfrågan.

5

Klicka på "Nästa" och klicka sedan på rutorna bredvid namnet på de fält du vill söka att väljas. Klicka på knappen "Nästa" igen.

6

Klicka på "Slutför" knappen för att utföra frågan. En lista med resultat visas i ett nytt popup-fönster, vilket visar dubbla poster.

7

Klicka på varje dubbletterfält som du vill ta bort. Klicka på fliken "design" och klicka sedan på "Ta bort" alternativet "Frågor typ". Alternativet "Sök efter duplikat" blir då ett alternativ "avbokning".