Så här skapar du index i Word

Förmodligen är Word ett av de mest använda programmen i världen. Vi använder det för jobb vid institutet eller universitetet, att presentera arbetsrapporter eller skriva tal, utställningar, dokument, vad som helst! Och allt som vi avslöjar i denna typ av dokument kommer att vara mycket mer ordnat och trevligt för läsaren om vi indexerar det, så vi ska lära dig hur man gör index i Word . De senaste versionerna av Word har gjort det väldigt enkelt för oss och det är väldigt snabbt, perfekt om du är rätt i tid med leveranstiden.

Steg att följa:

1

Som det är logiskt är det första du behöver ha den skriftliga texten. I det Word-dokumentet kommer du att ha titlarna för varje avsnitt, undertexter etc., fortfarande utan format. Om du inte har dem, innan du gör indexet måste du göra alla nödvändiga uppdelningar i din text.

2

I övre högra hörs de olika stilar som varje text kan ha . Nu måste du bestämma hur var och en kommer att vara, men kom ihåg att du måste ha en logik. Om du använder en bokstav 14 understruken kan du inte använda en fet 16 för undertexterna. Stilen beror på smaken av var och en eller de indikationer som ges till dig. Du kan skapa alla de divisioner du behöver.

3

Om du inte gillar de stilar som visas som standard kan du ändra dem efter vilja eller följa de indikationer som vi tidigare pratade om. Du måste bara gå till fliken Style, placera markören på den du vill ändra, klicka med höger musknapp och ge den att ändra.

4

Nu när vi har stilar redo, är det dags att tillämpa dem i vår text. Således väljer vi varje titel enligt dess betydelse och vi tillämpar stilen på dem. Du måste bara markera med musen eller lucka upp titeln och klicka på motsvarande stil.

Till rubriktitlarna kan du tillämpa stilen "Titel 1", under rubriken "Avdelning 2", avsnittet i det här kapitlet, "Titel 3", en annan titel för bilagorna eller bibliografien etc.

5

Vi har redan gjort hälften av arbetet, nu behöver vi bara göra indexsidan . För att göra detta ska vi skapa en tom sida och ange den i Word-dokumentet, gå till "Infoga" och "Blank sida", och en ny sida kommer att visas.

6

Gå till Word-menyn och klicka på "Innehållsförteckning" i "Referenser". Du kommer att se olika bordsmodeller, så välj den du gillar bäst eller bäst passar ditt arbete, och indexet läggs till automatiskt. Du har redan gjort indexet i Word .

7

Om du efter att ha granskat arbetet måste skriva in eller ändra titlar och undertexter, måste du bara ge motsvarande format. När du är klar dubbelklickar du på toppen av indexet och väljer "Uppdatera tabell" så att ändringarna återspeglas i indexet.

Och om du vill veta mer tricks du kan göra med detta program, missa inte våra artiklar: