Hur man söker efter ett ord i Word 2010

Du måste hitta ett visst ord i ett Word- dokument, men du inser att det har för många sidor. Vad gör du? Vi antar att du inte vill spendera timmar att läsa tills du hittar alla gånger som termen visas i texten, men du kommer leta efter en snabbare och enklare lösning . Jo sanningen är att den existerar och i denna artikel förklarar vi steg för steg och i detalj hur man hittar ett ord i Word 2010.

1

Att söka på ett ord i Word kan verka som en mycket enkel uppgift när dokumentet är kortfattat eller det aktuella uttrycket upprepas ett par gånger. Men i de fall där vi behöver hitta ett ord eller uttryck i en lång fil är det här verktyget det mest lämpliga att uppnå det enkelt och snabbt.

Så som det är uppenbart kommer det första steget att vara att öppna Microsoft Word 2010 och få åtkomst till det aktuella dokumentet där du vill hitta ett ord, genom File / Open-menyn och välja platsen för filen.

2

Det finns två metoder för att öppna funktionaliteten för att hitta ord i Word, så det första är att se till att du är i fliken "Hem" och gå till det alternativ som visas i skärmens högra hörn. Det är en ikon med kikare och ordet "Sök" ; Om du klickar direkt på knappen kommer du direkt till den enkla sökningen i Microsoft Word, även om du också kan klicka på pilen bredvid den för att välja avancerad sökning.

3

Det andra sättet att leta efter ett ord är ännu snabbare, du måste bara komma ihåg genvägen: CTRL + B, det vill säga, du måste trycka på "Control" -tangenterna och bokstaven "B" samtidigt. I båda fallen ser du att till vänster på skärmen har en meny öppnats genom vilken du kan söka efter ordet du behöver hitta. För att memorera det, tänk på att nyckeln du bör komma ihåg är början på vad du vill göra: "B" för "sökning".

4

Låt oss anta det - i vårt fall - vi vill leta efter ordet "gymkana", vi behöver bara skriva det i textrutan och det kommer automatiskt att framhävas alla gånger som denna term har skrivits i dokumentet. Förutom att vara markerad i gult i hela texten kommer du också att se meningarna i menyn till vänster.

5

På samma sätt, om du vill ersätta alla dessa ord med en ny term eller ett uttryck är det inte nödvändigt att sätta uppgiften att göra det manuellt, men Word 2010 har också ett automatiskt alternativ för det. Du måste bara trycka på knappen som ligger strax under den föregående, det vill säga i det övre högra hörnet där det står "Ersätt" eller tryck på tangentbordets genväg: CTRL + L.

6

Nu ser du att en popupdialog har öppnats ovanför texten där du kan skriva det ursprungliga ordet och det du vill ersätta med i ditt Word-dokument. Efter vårt exempel, anta att "gymkana" vi vill ersätta den i hela texten med "yincana".

7

Om du klickar på "Ersätt", kommer bara att ersätta den term du har valt i det ögonblicket. Genom att trycka på "Ersätt alla" -knappen, hittar Word automatiskt alla ord som matchar exakt det du har skrivit i textrutan och ersätter det med det du har placerat. När ersättningen är klar visas ett meddelande med det totala antalet ersättningar som har gjorts.

Och redo!