Så här lägger du till beräkningar i en rapport i Access 2007

Microsoft Office Access 2007 innehåller många funktioner som gör att du kan utvärdera data i din databas i en rapport eller ett formulär. Om du till exempel vill få totalt eller olika fält kan du lägga till en beräkning till ett fält i din rapport . Att lägga till en beräkning kan vara ett snabbt sätt att jämföra data i din rapport.

1

Öppna Microsoft Access 2007 på din dator och välj sedan alternativet "Microsoft Office".

2

Klicka på alternativet "Öppna" och välj Access 2007-databasfilen som innehåller rapporten där du vill lägga till en beräkning. Klicka på "Öppna" -knappen.

3

Klicka på rapporten i navigeringspanelen och klicka på alternativet "Designvy". Klicka på textrutans kontroll där du vill lägga till en beräkning.

4

Klicka på alternativet "Egenskaper" och klicka sedan på fliken "Data" i egenskapsbladet. Klicka på egenskapen "ControlSource" och skriv "=" i textfältet.

5

Ange beräkningen som du vill inkludera i rapporten. Skriv till exempel "= Sum ([table_field])" i textfältet för att få summan av fälten i tabellen i rapporten.

6

Klicka på "Build" -knappen i egenskapslådan om du inte vet hur du skriver din beräkning och välj sedan en beräkning från listan. Beräkningen kommer att utföras när du lämnar fastighetsbladet.