Så här aktiverar du korrektorn i Outlook

Vem har inte frågat hur ett ord skrivs när du skriver ett mail? För att lösa dessa problem och undvika att våra e-postmeddelanden har stavfel, vilket medför dåligt intryck till mottagaren, kan vi använda Outlook-korrigeringsenheten . Eftersom vi kommer att förklara hur man aktiverar korrigeringsprogrammet i Outlook är en mycket enkel åtgärd sedan korrektorn integrerad i Outlook själv, versionen av det här programmet som vi ska använda som referens är 2010.

1

I några av de nyare versionerna av Outlook kan du kontrollera stavningen av vad du just skrev i det e-postmeddelande som du vill skicka när som helst medan du skriver det. Du måste helt enkelt gå till alternativet "Recension" och klicka på "Stavning och grammatik" . Men du kan också ha det här alternativet alltid till hands genom att placera det i verktygsfältet med de andra grundläggande alternativen, så att du har snabb tillgång till det.

2

När e-postmeddelandet skrivs är det första vi måste göra för att aktivera Outlook-korrigeringsenheten, gå till "File", klicka på "Options" och när alternativfönstret öppnas, går vi till "Mail" .

3

I menyn som visas på "Komponera meddelanden" markerar du kryssrutan "Kontrollera alltid stavningen innan du skickar" . Först då kommer vi att ha Outlook korrektur aktiverad permanent. Om vi ​​inte lämnar den kontrolleras måste vi upprepa processen varje gång vi vill aktivera korrigeringsenheten för en av våra e-postmeddelanden.

Slutligen, när vi klickar på skicka, öppnas stavningskontrollen automatiskt, vilket kommer att spara oss stavfel i våra e-postmeddelanden.

4

Eftersom vi har öppnat menyn kan vi använda den för att konfigurera alternativen för stavningskontrollen till vår smak. För att göra detta klickar du på "Stavning och autokorrigering", den knapp som visas till höger om alternativen. Bland autokorrigeringsalternativen är det viktigt att utesluta orden innehållande nummer, Internetadresser eller de som innehåller stora versioner. Ibland anser korrekturläsaren att det är stavfel och korrigerar dem, så det är bättre att ange att han inte gör det.

5

En annan sak är att istället för Office-paketets e-postprogram använder vi Outlook.com och skickar e-post direkt från webbplatsen . I det här fallet är det också väldigt enkelt att aktivera det: när vi börjar skriva ser vi att i fältet längst upp på skärmen ser vi alternativet "Stavekontroll" . Du måste bara klicka på den för att aktivera Outlook-korrigeringsenheten.

6

Om bredvid "Skicka", "Infoga" och "Spara" du inte ser alternativet Stavekontroll kommer du förmodligen att se tre prickar . Om du klickar på dem öppnas en rullgardinsmeny, vilken bland annat ger oss rätten.

7

Så visas inte stavningskontrollen i Outlook.com för dig? Då finns det två möjligheter:

1. Det första är att din version av webbläsaren har varit föråldrad, så försök att uppdatera webbläsaren för att se om det finns större lycka.
2. Om den senaste versionen av webbläsaren fortfarande inte visas stavningskontrollen kan det vara att webbläsaren du använder inte är kompatibel med det här alternativet så att du måste använda en annan webbläsare för att skicka dina e-postmeddelanden.