Hur utvecklar jag effektiva möten i mitt företag

I företag finns en endemisk sjukdom som påverkar dem alla lika: "Reunionit". Produktivitetsförlusten som orsakas av de timmar som investerats i möten är en av de aspekter som mest berör ledningsgrupperna. Enligt vår erfarenhet är det nödvändigt att tillämpa en metod för att säkerställa att möten är produktiva: ledarskap, rigor och engagemang. Om du vill hålla effektiva möten i ditt företag, läs noga följande steg.

Steg att följa:

1

Tänk på om mötet är verkligen nödvändigt, liksom vem måste delta på ett väsentligt sätt. För att veta om mötet kunde undvikas, definiera dina mål tydligt och noggrant och utvärdera om du kan vänta.

2

Skicka samtalet med dagens ordning på ett dokumenterat sätt. Ställ in start- och sluttid. Det är nödvändigt att alla deltagare känner till de ämnen som kommer att diskuteras. Vi rekommenderar att du läser följande artikel om hur man påminner människor om att delta i ett möte.

3

Försök att se till att alla deltagare förbereder mötet ordentligt före starten. Detta kommer att uppnås genom att skicka samtalet, som vi har kommunicerat i föregående steg.

4

Var punktlig. Börja vid den schemalagda tiden. Tänk också på att församlingen borde vara mindre än en och en halv timme för att inte orsaka trötthet. Vet du redan hur du placerar borden?

5

Sammankallaren eller den som han eller hon utser kommer att fungera som moderator och ledare för mötet. Detta bör innehålla tydliga riktlinjer när man arbetar med styrelsens frågor, det är lämpligt att undvika "fri väg" för att undvika att skapa spridning bland deltagare.

6

Undvik alla slags avbrott. Varnas i förväg: Utanför telefoner, telefoner, ...

7

Hantera inte frågor utanför dagordningen.

8

Respektera andras interventioner. Öva aktivt lyssnande och vara konkret. Undvik därför absurda polemik eller personliga problem till varje pris.

9

Spela in mötet och skicka det mellan de närmaste 24-48 timmarna, om inte annat avtalats. Här måste du skriva slutsatserna som har varit tydliga i sessionen . Detta kommer att uppmuntra arbetstagare, som kommer att ge mötenna en relevant status och betydelse.

tips