Så här skapar du företagsnoteringar

Företagsnoteringar är den föredragna kommunikationsmetoden för att sprida viktig information om policyändringar, projektstatus, personaländringar och andra uppdateringar som företaget anser vara relevanta. Dessa anteckningar sparas vanligen och anses vara en del av företagets politiska utveckling. Affärsbrev bör begränsas till ett enda ämne och ses ofta som ett korrekt alternativ för överföring av viktig företagsinformation.

Steg att följa:

1

Ange ditt mål tydligt och omedelbart. På grund av den stora mängd information som distribueras i miljön på många kontor är det viktigt att få huvudpunkten i noten innan meddelandet överförs. Med information överbelastning som ett problem för många kontor tenderar upptagna proffs att bläddra igenom anteckningar och sedan kasta dem bort. Att komma till stiftelsen med anmärkningen genom första stycket är det bästa sättet att vara säker på att de flesta mottagarna kan läsa informationen och komma ihåg det.

2

Bestäm vem som ska få anteckningen för att förbereda titeln på anteckningen. Var försiktig med att skicka anteckningen till dem som behöver informationen, och nej, till någon annan. Var noga med att kontrollera stavningen i namnen och lägg till titlarna på mottagarna.

3

Förbered en översikt. Att hålla noten kortfattad och kortfattad är målet. Av detta skäl är det lättare att se till att författaren kommer att vara fokuserad på ämnet och endast om de viktigaste faktana om det är ett förberedt system.

4

Skriv anteckningen . Första stycket ska innehålla den viktigaste informationen.

5

Skriv avsnittet av anteckningsens kropp, utveckla innehållet i första stycket.

6

Förbered ett anrop till handling i slutet av noten. Denna sista del av anteckningen ska tydligt förklara vad som förväntas av mottagarna.